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纸箱厂如何实现高利润?怎样控制采购成本?

文章作者:天津纸箱厂 文章来源://www.yongda518.com/ 发布日期:2019-12-18 16:24 关注度:

   天津纸箱厂的毛利率在10~30%之间不等,不同纸箱厂由于原材料采购、设备工艺、人员结构等的不同,造成成本比重大不相同,继而影响产品毛利率。那么,那些高利润的纸箱厂是怎样控制成本的呢?

  01控制采购成本的重要性

  纸箱厂材料成本占成本支出的绝大部分的比列,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。有研究表明,采购成本增加1%,利润才会上升10%甚至更高。

  采购成本占总成本的百分比越大, 降低采购成本对收益的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业收益来源的中心,做好采购成本控制对企业意义重大。

  02采购部门的组织结构

  采购部门通常有分散型、集中型以及混合型三种组织结构,不同的企业采购的物品种类、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。

  一般来说,纸箱厂比较适宜采用集中采购的组织方式,各部门的物料需求集中到采购中心,各个采购员负责各自种类的原材料、设备的采购,相互之间不重叠。集中型的采购组织有利于构建综合的物料体系,同时可以从供应商处获得更好的采购条件,包括价钱、服务、质量等方面。

  03采购方式

  就纸箱厂采购来说,降低成本的方式有很多,归纳上去主要有以下六种:

  1. 分析法与价值工程法

  即一般所说的VA与VE法:适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方式,来达到减少成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与剖析,现在价值剖析与价值工程已被视为同一概念使用。

  2. 询价、谈判法

  谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的合同过程。谈判并不只限于价钱方面,也适用于个别特定需求。使用磋商的方法,通常期望采购价格增加的幅度约为3%~5%。

  3. 早期供应商参与

  在产品设计早期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商初期参与的形式,使新产品开发小组根据供应商提出的性能尺寸要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到减少成本的目的。

  4. 杠杆采购

  避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价钱不同,但彼此并不知的情形,无故失去节约采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而降低议价空间的方法。

  5. 为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略

  在产品的设计阶段,利用协开厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大降低自制所需的技术增援,同时也减少生产成本。

  6. 价格与成本剖析

  这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是极其重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价钱,同时也会丧失许多减少采购成本的机会。

  04采购流程

  采购流程中,几乎每位环节都直接关系到了采购成本,其中比较重要的环节有四个:首先是制定订货清单时要比对库存,在库房已有库存的情况下重复采购势必降低资金占用,同时也降低了物料的自然花费;其次是制定合理的物料采购目标成本,使实际成本和目标成本不会误差过大;然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的情况下,货比三家尽量选择价钱低的供应商;最后是到货时的质检,把好质量这一关,就防止了因材料质量缘由而导致的返修、报废、违约索赔等潜在成本的开支。

纸箱厂如何实现高利润?怎样控制采购成本?

  05供应商管理

  企业制订合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商,开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提升经济效益的重要条件。

  选择理想的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。如果选择不当除了关系到供应商的自身的利益,也会影响到企业产品质量、周期、信誉及经济效益。所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。

  其主要内容:一是企业的规模,企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围一致;二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证;三是履约能力,技术、质量的保证是否能满足产品质量与进度要求,以及售后服务技术能力。调查合格后的供应商,才能准入签署采购合同。

  06采购部门的绩效考核

  采购部门绩效考评。企业绩效部门可以建立一个内部的竞标机制,即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员脸上,他们独立的完成招标、询价、比价等工作,得出请购方案。然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较,最后得出最优的采购计划,并核算节省的采购成本,以节省差额的5%~10%奖励采购人员,充分调动采购人员的工作积极性。

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